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【管理讲座】快乐就是生产力!员工没激情,工作无动力!如何设计有效的机制解决员工的激情与动力问题?

  • 2019-02-25 16:46:32

  • 【第0709期】快乐就是生产力!员工没激情,工作无动力!如何设计有效的机制解决员工的激情与动力问题?

    用耳朵听的 “管理讲座” 边听边玩耍


    快乐就是生产力,作为一个管理者,你需要不断的去激励员工,让你的员工工作的开心、快乐起来,如果你的团队工作不开心,团队工作没有激情,那么它的创造力会缩减,作为一个管理者,你怎么样去营造一个快乐的氛围,怎么让员工工作的快乐、开心起来,这需要相应的机制。



    作为成长型公司的老板总裁,如果你在公司开设了一些福利制度,比如说让员工去聚餐,让员工去旅游,这固然会让员工快乐一阵子,但是这些开支花了,并非能够长期让员工工作动力变得更好。


    中国式的管理要注重过程的激励, 过程的激励永远大于事后的考核 ,过程的激励要把这些快乐基金都花在员工平常的成就感上,让员工在工作的时候更加有动力热情,那么如何建立起这样的快乐基金呢?


    文化贡献的品牌分制度


    首先第一个策略就是公司建立起这样的一个制度,文化贡献的品牌分制度,每个员工他在公司里面凭什么获得成长,凭什么获得加薪,凭什么获得分红,凭什么把他发展成公司的奋斗者、预备合伙人,都凭他在公司里面做的贡献。


    那么员工的贡献分为两类: 一类的贡献就是业绩贡献,还有一类的贡献叫做文化贡献。 文化文献是指员工额外的操心付出,比如说员工愿意加班加点,紧急完成某项工作,员工做某项工作做得非常出众,让领导非常的满意。


    员工不断的创新,在公司发展过程中提出很好的方法、建议、方案,这些操心的行为,这些额外奉献的行为,我们都把它称为文化贡献。比如说员工愿意积极主动的帮助其他部门,这都叫做文化贡献,都是值得鼓励的。


    这些文化的贡献需要激励机制的保障,大家一定要记住一个非常重要的结论,文化是激励出来的,员工的向善是激励出来的 在公司里面建立文化类的品牌分机制来激励员工干的更好,干的更出色,更加用心的帮助他人,更加追求超越领导的期望,能够不断的改善,不断的创新,这一系列优秀的文化行为,我们都可以奖励品牌分


    所以在公司里面建立这样的品牌分机制,每一个人都有一个分数,而这个分数都可以成立一个专门的账户,这个账户可以累计员工在这个方面的分数。


    文化类品牌分的快乐基金


    第二个制度,每奖励员工一个文化类的品牌分的时候,就可以设置文化类品牌分的快乐基金。快乐基金分为两部分,一个是 个人的快乐基金 ,还有一部分是 团队的快乐基金 ,个人的快乐基金用来激励员工,比如说每一分品牌分,可以奖励他10块到20块的个人快乐基金,这个快乐基金员工可以拿去买水果,员工可以把它积累到一定分数去看电影,这叫做个人的快乐基金。


    团队快乐基金,每奖励员工一分的时候,这个分对应两个层面的快乐基金,一个是个人的,一个是团队的,比如说团队对应20块,那么团队的20块用来干什么,每一个员工都有团队快乐基金,把它汇总到一块,汇总到一定的程度后,也可以让员工一起去聚餐,也可以让员工平常有水果吃,让员工在公司里面就有水果吃。


    各位要在公司里面建立这样的快乐基金制,快乐的基金制对应的就是品牌分,员工他每次优良的表现,都给激励品牌分的时候,同时奖励他个人和团队的快乐基金。


    我们所辅导的一些企业,比如安正集团,年产值 30 个亿,这家公司有很多生产型员工,公司规模相对来说是不错的,有专门的电影院,电影院设置这样的一个机制,他们过去是让员工买票去看电影


    而现在我们通过快乐基金的方式去改革,怎么改革?奖励员工快乐基金,快乐基金到一定程度后,可以直接兑换成电影票,员工不在花钱在公司看电影了,电影票来自于他平常好的表现激励,这样的方式让员工变得很开心,每一次奖励可以兑换快乐基金,快乐基金可以兑换成电影票去看电影,还可以在食堂享受额外的加菜,这个方式让员工有非常大的成就感,他平常就会把工作做的更加好,这就是在公司建立起快乐基金账户来激励员工的方式。


    员工工作计划必有承诺


    第三个策略就是员工的工作计划, 员工的工作计划必有承诺 ,这个承诺也是要承诺快乐基金,比如员工上周承诺他干的5件事情,其中有一件事情他没有完成,没有做出很好的结果,那么员工他可以乐捐快乐基金,这个快乐基金用在团队里面,这个快乐基金不是罚款,而是乐捐,给团队带来一系列的快乐活动,比如说买水果,团队将来一起聚餐,一起去旅游,一起去唱歌,经费都来自于这里。


    这样员工变得越来越负责任了,一方面我们可以加大平常员工快乐基金的激励,同时员工没有做出结果的时候,愿意承担,愿意乐捐这个快乐基金。两种方式结合起来,极大的调动了员工的积极性。


    取消福利预算的方式


    第四个策略就是 取消过去做福利预算的方式 ,什么叫做做福利预算的方式呢?很多公司部门设置这样的经费,一起聚餐的经费,一起旅游的经费,这些经费花了呢,员工并非很感谢公司。现在我们要改革,改革成什么样子呢?就是各个部门可以做预算,但是预算多少钱,实际花多少钱,来自你公司员工挣了多少快乐基金。


    举个例子,过去这个部门,他半年有3000元的预算,这个预算花在员工吃饭上面,花在员工旅游方面,花在聚餐一系列的活动上面,那么实际花多少根据员工挣了多少的品牌分奖金来花,比如说这个部门它实际挣了2800块钱,那么最后花只能花2800块钱,如果说这个部门只挣了1000多块钱,最后也只能花1000块。这个方式就倒逼着这些部门平常要把员工的动力热情调动起来。


    平常就要把这个品牌分发出去,只有发出去,员工的动力热情才会越来越好,最后你把这个钱花在员工的快乐上才物有所值。




    设置相应的奖励底限


    第五个策略就是各个部门需要的经费,在花销的时候, 各个部门必须设置相应的奖励的底限 ,也就是说各个部门一定要奖励员工,比如说人均3分到4分。我们在辅导一些企业,强调部门每个月你一定要奖励员工3分以上。


    设置奖分的任务有什么好处,奖分的任务就是倒逼着这些管理者要善于激励员工,发现员工做到好的地方,让员工有成就感,你发了这个品牌分就相当于你发了快乐基金,发了快乐基金,员工就可以利用这个快乐基金好好的去快乐。

    这个方式就类似于华为,他们每年的50%的奖金,平常必须发出去,如果发不出去,到了年底就不给它发了。这个方式就是倒逼着管理者,平常注重员工的激励。


    作为管理者一定要摒弃那种观念,这种观念就是员工干的好是应该的,这种观念是极其错误的,相反你要建立起另外一个观念, 员工干的好,你激励他是必须的 ,所以你必须把平常的快乐基金和品牌分发出去,这是你的任务。


    奖金激励制度兑现


    第六个策略就是每个季度可以设置这样的奖励,员工每个季度去唱歌、去聚餐,那么品牌分奖金激励制度一定要兑现。不兑现,那么就会没有人相信你的激励政策了,所公司的激励政策一定要及时到位给员工。


    而且各个部门对于品牌分的奖金如果发放不足的,作为公司的领导,还要去进行问责,为什么你部门的分数没有划分出去,为什么你部门的快乐基金花不出去,花不出去只有两种原因: 第一个原因就是领导你没有善于激励员工;第二个原因就是你的员工没有好的表现,不值得激励。


    那么这两种原因最后都是你领导的失职,所以作为公司更高级别的领导,你需要去问责,这是问责机制。


    请设置天使爱心奖


    第七个策略是设置天使爱心奖,比如说你公司的规模相对比较大了,那么你可以 设置天使爱心奖 ,可以进行排名,每个部门可以排名,谁的分数最高,我们可以额外设置天使奖金,这个天使奖金可以是500元,也可以是300元,根据你公司的财务状况来,这个奖金的好处在于满足员工的成就感。


    在我们辅导的一些企业里面,很多公司的部门都会设置额外的奖励,而这个奖励根据这个品牌分的分数来,我们只奖励前3名,前3名可以设定一定的奖励,其实前三名的奖励可以调动很多员工的动力热情,至少可以调动80%员工的工作动力和热情,所以你 只奖励了前3名,结果可以调动80%的员工 。从激励的性价比上来讲,这是非常一种非常超值的方法。



    这就是今天我给大家分享的非常重要的管理的策略和方法,结论就是快乐就是生产力,公司里面的管理者,要建立这样的快乐的基金制度,让员工变得快乐、开心起来,平常就多给员工发激励。


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