Email总是会打断人们的工作节奏。据统计,一个人工作时间的23%都花费在了阅读和处理Email上。
虽然处理邮件花费了大量时间,然而它毕竟是现代职场的一个基本组成部分,工作离不开它。不过,如果你想改变这种被Email打断工作节奏的状态,下面就介绍一些思考和办法,可以让你不再那么容易被邮件分心,更聚焦在你的核心工作上。
【最直接的做法:关掉Email】
不用每时每刻关注Email。关掉它,会提高你的工作效率。
关掉当然并不是指一直不打开。你应该做的是:每天留出既定的时间来浏览邮件(比如在早晨或傍晚,或者某个你习惯的时间段),
在这些指定时间之外,你可以专心在你的核心工作上。
这样,你就可以完全掌控阅读和处理邮件的节奏了。
【邮件分组:重要的人优先考虑】
处理Email有时很浪费时间的一个重要原因是:你不得不花费大量的时间,去响应那些对你并不重要的人,或回应那些并没有什么价值的信息。
大部分的Email平台都为此提供了相应的解决方案,允许你自定义创建“邮件分组”。通过这个功能,你可以把重要的人发来的邮件优先处理。
当然,你还可以反过来“屏蔽”一些人,在工作时间内,保证你只去处理最重要的邮件。